1、將紙質(zhì)文件收集一起打包過濾，這樣使得文件得到統(tǒng)一的管理，有效保證信息的安全性；
2、文件銷毀選用的是綠色環(huán)保的方式，這樣有利于環(huán)境保護(hù)，為人們創(chuàng)造綠色、安全的辦公環(huán)境；
3、提高了數(shù)據(jù)信息的安全性，還可回收利用，有效解決資源的浪費(fèi)。
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