涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。
文件是有著嚴格的等級制度的，機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體，國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級�！敖^密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害，重要程度依次減輕，但都屬于絕對不可泄漏的，文件信息的保護是非常重要的。
