涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。
文件是有著嚴(yán)格的等級(jí)制度的，機(jī)要文件是指標(biāo)有“機(jī)密”密級(jí)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、講話材料，各種資料、報(bào)表、刊物，以文字、符號(hào)、圖形、聲、像等形式含有國(guó)家重要秘密、泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害的載體，國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄密會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，重要程度依次減輕，但都屬于絕對(duì)不可泄漏的，文件信息的保護(hù)是非常重要的。
