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廣州文件銷(xiāo)毀公司講述妥善處理保密資料的重要性

各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,商業(yè)機(jī)密更顯重要,這包括企業(yè)內(nèi)部方案,會(huì)議文件,客戶(hù)資料等,這些都是機(jī)密信息,一旦外泄會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大風(fēng)險(xiǎn)。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅要講究實(shí)力,有時(shí)還要講究謀略和技巧,窺取對(duì)方的商業(yè)機(jī)密也是重要的手段。一旦得到了對(duì)方的機(jī)密,知道對(duì)方下一步要做哪些決定,做哪一些行動(dòng),自己提前知曉,就如同打仗一樣,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

有些時(shí)候商業(yè)的發(fā)展是一種合作競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,還有一些文件的制定,可能是公司的重大決定,還有與別的公司制定的合作,可能有一些文件的來(lái)往,一旦獲悉了這些文件,知道了里面的內(nèi)容之后,最好的方式就是進(jìn)行文件銷(xiāo)毀,已經(jīng)把那里面的文件記在腦海中,那才是最安全的。不管把文件藏有多么的機(jī)密,用保險(xiǎn)柜藏著,或者用重重的大鎖鎖著,都是不安全的,都有可能會(huì)被對(duì)方的內(nèi)鬼獲悉,也有可能導(dǎo)致文件的外泄,所以最好的方法就是把文件里的內(nèi)容牢牢的記住,然后把文件銷(xiāo)毀。

關(guān)于商業(yè)之間的往來(lái),關(guān)于商業(yè)機(jī)密的文件都如此的重要,競(jìng)爭(zhēng)都如此的激烈,更別說(shuō)關(guān)于政治上的競(jìng)爭(zhēng),尤其是國(guó)家與國(guó)家之間,就有更多的文件來(lái)往,而一些特別重要的文件,甚至?xí){到一個(gè)國(guó)家的國(guó)防安全,甚至是前途的安全。所以有些時(shí)候與別的國(guó)家之間的文件來(lái)往,以及國(guó)家內(nèi)部之間的一些機(jī)密文件,一旦獲悉了里面的內(nèi)容,都要及時(shí)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀。商業(yè)機(jī)密的外泄會(huì)可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)公司發(fā)展的失敗,甚至是破產(chǎn),但是關(guān)于國(guó)防之類(lèi)的機(jī)密文件的外泄,可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)國(guó)家安全受到威脅,甚至是邊疆的失守。機(jī)密文件一定要進(jìn)行及時(shí)的文件銷(xiāo)毀,而且采取的銷(xiāo)毀方式一定要徹底,還要保密,不可給對(duì)方可乘之機(jī)。

所以各單位或公司在處理過(guò)期資料時(shí),千萬(wàn)不能掉以輕心,尤其是在需要處理大量保密資料、物品時(shí),更是容易產(chǎn)生泄密問(wèn)題。對(duì)此類(lèi)保密文件及物品進(jìn)行規(guī)范化銷(xiāo)毀處理,避免重要信息的外泄,是非常重要的。

但目前仍有很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱,將文件簡(jiǎn)單處理,把一些看似沒(méi)有多大用處的文件賣(mài)給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。

文件不管是含有商業(yè)秘密, 最好規(guī)范化處理,這樣既安全又環(huán)保。

到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷(xiāo)毀呢?硬盤(pán)又怎么樣才算徹底被破壞呢?

 

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少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機(jī),也可以一把火燒了(注意環(huán)保、防火),少量硬盤(pán)可以用錘子敲幾下,或者磚頭拍幾下也行。

機(jī)械硬盤(pán)其實(shí)挺脆弱的,平時(shí)磕碰到都可能罷工,更別說(shuō)挨過(guò)實(shí)錘了。當(dāng)然如果有條件,專(zhuān)家還是會(huì)建議你先用消磁機(jī)處理一遍,再給它來(lái)幾錘子。

要是你有大批硬盤(pán),估計(jì)得用壓路機(jī)。

但就算這樣處理,仍有可能部分恢復(fù)其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關(guān)鍵隱私,那就讓人害怕了。

現(xiàn)在有專(zhuān)業(yè)密銷(xiāo)公司能實(shí)現(xiàn)對(duì)大量硬盤(pán),及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷(xiāo)毀,比如“天仁密銷(xiāo)”,直接用大型工業(yè)粉碎機(jī)將硬盤(pán)粉碎成碴碴,再也不可能恢復(fù)其中任何數(shù)據(jù),從而確保信息安全。對(duì)光盤(pán)、軟盤(pán)、芯片、磁帶、電路板等各類(lèi)介質(zhì)的保密銷(xiāo)毀也類(lèi)似,使用雙軸撕碎機(jī),徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴(yán)格執(zhí)行保密銷(xiāo)毀流程:

第一步:確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量

第二步:提供上門(mén)打包密封服務(wù).

第三步:清點(diǎn)數(shù)量,裝車(chē),拍照及錄像

第四步:客戶(hù)跟車(chē)前往我公司監(jiān)督銷(xiāo)毀

第五步:專(zhuān)業(yè)人員將銷(xiāo)毀的物品進(jìn)行銷(xiāo)毀

第六步:簽定銷(xiāo)毀合同開(kāi)具銷(xiāo)毀證明。

 

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天仁密銷(xiāo)擁有"密銷(xiāo)"品牌商標(biāo),嚴(yán)格制定“銷(xiāo)毀流程”,深得各方好評(píng)。銷(xiāo)毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn),確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量、提供上門(mén)打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量,裝車(chē),拍照,錄像、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀、稱(chēng)重,卸車(chē),拍照錄像 、專(zhuān)業(yè)人員將銷(xiāo)毀物品進(jìn)行銷(xiāo)毀、簽訂銷(xiāo)毀合同、開(kāi)具銷(xiāo)毀證明。銷(xiāo)毀結(jié)果符合2000年《國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)。

我們進(jìn)行上門(mén)銷(xiāo)毀服務(wù)之前,請(qǐng)您提前清點(diǎn)出您需要銷(xiāo)毀的資料,更多所需要的準(zhǔn)備工作,將視您的具體情況而定,一經(jīng)預(yù)約,我們的銷(xiāo)毀服務(wù)顧問(wèn)會(huì)為您提供最簡(jiǎn)潔的環(huán)保銷(xiāo)毀體系。銷(xiāo)毀完的顆粒物,若是可回收的,我們會(huì)通過(guò)環(huán)保的方式,進(jìn)行處理,回收再利用,減少資源浪費(fèi)。聯(lián)系:13711115910  吳文心經(jīng)理  www.gdfpz.com 天仁密收