在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時需要扔掉時，應該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因為有些文件帶有企業(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會產(chǎn)生難以預料的后果。那么，應該如何規(guī)范化銷毀處理呢？
紙質(zhì)文件的處理方法：
1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。
2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。
3、焚燒：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
4、制漿：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次銷毀量不大，成本較高。
5、粉碎：銷毀徹底，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
紙質(zhì)文件銷毀原則：
1、合規(guī)原則：對于單位內(nèi)部的秘密信息，則應遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。
2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。
3、記錄原則：單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。
廣州保密文件銷毀-廣州檔案銷毀-廣州保密資料銷毀
廣州再生資源回收，專業(yè)承包廢紙銷毀業(yè)務,有大型廢紙粉碎機日最大粉碎量為20噸左右,任何紙質(zhì)文件均可粉碎,效果好，速度快，現(xiàn)場粉碎確保資料文件不泄密不外流。承接各政府機關(guān)單位保密文件粉碎，銀行票據(jù)粉碎,公司企業(yè)財務單據(jù)銷毀,學校圖書銷毀,超市購物小票粉碎,等適用于各個行業(yè)。
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