在日常工作中，我們經(jīng)常使用紙質(zhì)文檔。此類文件通常會隨著時間的推移而越來越多地積累。搬遷過程中占用空間過大或需要扔掉，如何規(guī)范處理？將垃圾桶直接扔掉或賣給回收店顯然是不妥當(dāng)?shù)�，因為有些文件包含了公司或客戶的重要信息，一旦泄露，可能會造成不可預(yù)知的后果。那么，我們應(yīng)該如何規(guī)范銷毀過程呢？
如何處理紙質(zhì)文件：
1、繼續(xù)節(jié)�。赫加么罅哭k公空間，管理不善，容易泄露機密。
2、一般回收處理：安全性不高，泄漏可能性大。
3、焚燒：完全銷毀，但不環(huán)保。需要找一個專門的地方，在文件的恢復(fù)和轉(zhuǎn)移過程中仍然可能被泄露。
4、制漿：徹底破壞，環(huán)保無污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次破壞量不大，成本高。
5、粉碎：徹底破壞，環(huán)保，快速，破壞量大。它是目前世界上最流行的銷毀紙質(zhì)文件的方法，但它需要專門的設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理和銷毀程序。
那么，紙質(zhì)文件銷毀的原則又是什么呢？
1、遵守原則：對于本單位的內(nèi)部保密信息，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。
2、適度原則：平衡破壞成本和破壞效果，采用適度破壞方式。例如，對于公司的絕密信息，公司可以在辦公室配備一臺高密碎紙機，可以集中銷毀，也可以外包給第三方委托銷毀。
3、記錄原則：單位應(yīng)當(dāng)保存和管理銷毀記錄，證明銷毀的介質(zhì)、時間、責(zé)任人、地點、銷毀方式。這些記錄必須是可訪問和可追溯的，并至少保存一年。
